重磅 | 有贊方天電子發票報銷軟件上線

一、電子發票重複報銷的場景

電子發票可以無限次列印，就產生了重複列印、重複報銷的可能性。

重複報銷·場景一：員工A前幾個月的電子發票已經報銷過了，這個月又印了一次拿來報銷。這可能是故意的、也可能是無意的。

重複報銷·場景二：員工A發生費用取得的電子發票，A報銷了一次，A又把電子發票的PDF文件發給員工B，B把電子發票打印出來，又報銷了一次。

二、軟體兩大功能：查重、驗真

1.掃描二維碼，發票資訊自動輸入、自動儲存、自動比對查重、重複報銷自動提示

用掃描槍掃描員工報銷發票的二維碼，實現發票資訊自動輸入、自動保存、自動比對查重（根據電子發票的發票代碼、發票號碼的唯一性進行比對查重）。

當重複報銷的電子發票時，軟體會自動提示，從而防範電子發票重複報銷的情況發生。

2、發票查驗真偽(一鍵實現、免人工填寫)

同時適用於增值稅電子發票、紙本增值稅發票。

軟體內建「發票查驗真偽」功能，輸入到軟體的發票，可一鍵自動填寫至國稅局的「發票查驗」頁面，無需手動輸入，方便、快速、準確。

三、軟體的創新與獨到之處

1.創新地解決了不同輸入法狀態下掃描二維碼資料容易出錯的問題，掃描自動保存發票資訊100%準確；

2.報銷的電子發票發票資訊具有可追溯性。

四、軟體的工作原理

1.防止電子發票重複報銷的工作原理

發票上二維碼包含的主要資訊如下：發票代碼、發票號碼、金額、開立發票日期、校驗碼等。

透過發票代碼、發票號碼的組合，可以確定發票的唯一性。

軟體透過掃描發票二維碼，把二維碼主要資訊轉換成數字，儲存在電腦裡，再透過電子發票的唯一性，自動比對查重。

掃描已經報銷過的電子發票，軟體會自動警報提示，從而實現防止重複報銷。

2、發票查驗真偽的工作原理

掃描輸入、儲存在電腦裡的發票訊息，可以透過「發票查驗真偽」按鈕，自動填寫到《國家稅務總局全國增值稅發票查驗平台》頁面，實現發票查驗真偽，無需手動輸入。

五、軟體作用及意義

1、有效的財務風險防治工具

《防範電子發票重複報銷》管理軟體，杜絕了電子發票重複報銷的可能性，防止員工犯錯、減少財務風險。

有了這個工具，可能再也不會有人犯下重複報銷的錯誤，但不能沒有這個工具。

2、方便快速、準確高效，提升工作效率

二維碼掃描輸入發票數據，實現自動輸入、自動儲存、自動比對查重、重複報銷自動提示，提升財務人員的工作效率。

與完全靠發票審核人員記憶判斷、或手動輸入自建的Excel表相比，不但節省人工、節省時間，關鍵在於準確。

3、快速實現“發票查驗真偽”，防止發票竄改、造假

掃描至軟體的發票訊息，可一鍵自動填寫至《國家稅務總局全國增值稅發票查驗平台》頁面，實現發票查驗，無需手動輸入，方便、快速、準確。